تمر عملية القبول بأربع مراحل أساسية.
تعبئة استمارة التقديم عبر البوابة الإلكترونية للمعهد ضمن الفترة الزمنية المعلن عنها.
إرفاق الشهادات الأكاديمية، الهوية، وكتاب الموافقة على الترشيح (حسب الاختصاص).
مراجعة الطلبات من اللجنة العلمية للقسم المختار، وقد يشمل ذلك مقابلة شخصية.
نشر أسماء المقبولين وإكمال إجراءات التسجيل الرسمي في القسم العلمي.
يُستكمل من قبل شعبة الدراسات العليا (المعدلات المطلوبة، الاختصاصات المقبولة، الشروط الخاصة بكل قسم).
يُستكمل لاحقًا (قائمة الوثائق الرسمية والتصديقات المطلوبة عند التقديم).
يُستكمل لاحقًا (تواريخ فتح باب التقديم وإغلاقه لكل عام دراسي).